گزارش‌های طولانی الزاماً گزارش‌های مفیدی نیستند. مدیر برای تصمیم‌گیری به وضوح نیاز دارد، نه حجم بیشتر اطلاعات.
سه جزء گزارش قابل اقدام
- چه اتفاقی افتاده است؟
- چرا با انتظار تفاوت دارد؟
- اقدام بعدی چیست و صاحب آن کیست؟
اگر گزارش فقط اعداد یا فعالیت‌ها را ردیف کند اما به تصمیم و اقدام وصل نشود، بخش مهمی از کار مدیریتی را انجام نداده است.